MEDICALPS recrute un(e) Assistante de Direction à mi-temps

Mission principale

Assistance administrative – assistance comptabilité/gestion – assistance communication

 

Description
MEDICALPS recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister l’équipe en place dans les tâches de gestion du bon fonctionnement de l’association. Vous serez en liaison direct avec le directeur de l’association et vous travaillerez dans un environnement dynamique et réactif au cœur de l’innovation technologique pour la santé.

Missions et activités

Assistance administrative

  • Mettre en place et gérer la campagne d’adhésion de l’association
  • Gérer l’organisation de réunions, déplacements, Conseils d’Administration et Assemblée Générale
  • Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers
  • Réceptionner et filtrer les appels, courriers et e-mails
  • Alerter et apporter des améliorations dans la gestion administrative de l’association

Assistance de gestion

  • Participer aux travaux comptables
  • Emettre et suivre les facturations et les échéances des fournisseurs
  • Gérer et suivre les échéances légales et sociales
  • Mettre à jour et suivre les outils et indicateurs de performance de l’association
  • Suivre les demandes de subvention et autres recouvrements

Assistance en communication

  • Créer et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
  • Participer à l’actualisation du site Web et des réseaux sociaux
  • Participer à la mise en place d’événements de l’association
  • Participer à la réalisation d’outils et d’actions de communication (newsletter, site web,…)

Profil recherché

Etudes, expériences et compétences

  • BTS, DUT ou Licence des métiers de gestion
  • Vous avez au moins  une  expérience dans le domaine de l’assistanat de direction, assistanat  administratif, technique ou polyvalent
  • Une expérience dans le monde de l’innovation et/ou de la santé appréciée
  • Une bonne  maîtrise  du  Pack  Office  (Excel,  Word,  Powerpoint)
  • Vous avez des connaissances minimales en comptabilité
  • Vous avez une connaissance au moins basique d’applications digitales simples (WordPress, mailing, Google analytics, Google Drive, Doodle…)
  • Des bases d’utilisations des outils Photoshop et InDesign seraient appréciées

Savoir-être

  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
  • Polyvalence et autonomie
  • Dynamisme

 Type d’emploi : CDI

Contrat et durée : Mi-temps

Date de début : janvier 2020

Rémunération : selon profil et expérience

Contact : CV et lettre de motivation à contact@medicalps.eu

Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à contact@medicalps.eu en mentionnant la référence PRENOM.NOM_AA2020 dans l’objet

 


A propos de MEDICALPS

MEDICALPS est le cluster de la filière des technologies de la santé du sillon alpin. Depuis 2000, le cluster anime et fédère un réseau de plus de 100 membres comprenant des startups, PMEs, grands groupes, centres de recherche, universités et collectivités locales. Il est le représentant d’un écosystème majeur dans le champ de l’innovation en santé en rassemblant des adhérents du domaine des biotechnologies, des technologies médicales et de la e-santé. MEDICALPS est au service de l’accélération du déploiement des technologies innovantes en santé et est référent du réseau national #HealthTech auprès de l’alliance « French Tech in The Alps » couvrant l’arc alpin. Par ses actions, le cluster soutient le développement des acteurs des technologies de la santé et participe à la structuration de cette filière.

Informations : http://www.medicalps.eu/ 

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